Eigenschaften

Provid ist modular aufgebaut. Individuelle Wünsche sind durch zahlreiche individuelle Programmeinstellungen realisierbar. Neben dem Basisprogramm gibt es viele nützliche zusätzliche Optionen, die auf Wunsch installiert werden. Die Basisversion beinhaltet bereits folgende Funktionen:

• Integrierte Maske für alle Funktionen im Tagesgeschäft wie: Vermietung, Rückgabe, Verkauf, Kunden-Stammdatenpflege, Film-und Artiklauskunftssystem, Reservierung und Verleihhistorie
• Umfangreiche Preistabellen für Verleih, Überziehung, stundenweisen Verleih, Paketpreise, Feiertagstabellen
• Kundenkonto mit allen Kreditierungen, Einzahlungen, sowie Mahnprogramme und Zwangsfaktura bei erfolgloser Rückgabeanmahnung.
• Mitarbeiterberechtigungen sind in 9 Stufen für die Nutzung bestimmter Programme oder Funktionen einstellbar, z.B.für die Bearbeitung oder Sichtung bestimmter Felder, z.B. der Einkaufspreise
• Logbuch und Kassen-Prima-Nota über alle Arbeitsschritte ermöglicht eine Mitarbeiterkontrolle auch ohne Belege
• Kassenstatistiken, Umsatzstatistiken, Hitlisten und Ladenhüterlisten, Bestandskontrolllisten, Inventurlisten

Programm-Optionen

• Filmdatenbanken IDAS / FIDAS, Teleinfo – Mit Hilfe von IDAS und FIDAS können Filme automatisch angelegt werden. In diesen Datenbanken sind rund 30.000 Artikel gespeichert.
• Durch Teleinfo kann die Kundenanschrift aufgrund der eingegebenen Telefon-Nr. automatisch ermittelt werden.
• Überwachungskameras: Moderne Neztwerkkameras, sog. IP-Kameras können in ein Provid-Netzwerke integriert werden. Die Videoaufnahmen können auf einem lokalen Kassen-PC angesehen, gespeichert oder über das Internet übertragen werden.

Programm-Extras

• Automatische Paketpreisermittlung
• Cover-, Kassetten- und Schlüsselinventur
• Arbeitszeiterfassung und Auswertung
• Zeitschriftenverkauf
• Materialdisposition
• Buchhaltung
• Kunden-Informationsterminals

Pro-Zent Filialverwaltung

• Zentrale Artikel- und Preispflege
• Einkaufsdisposition
• Budgetplaner
• Filialübergreifende statistische Auswertung
• Kassenabrechnung und Einzahlungskontrolle

Kommunikation

• Firmennetzwerk und Fernwartung
• Planung und Installation von VPN-Netzwerken für den direkten Zugriff auf alle Filialen
• Internetzugang
• Websoftware
• Anbindung der Videothek an das Internet für Online-Reservierung und Verkauf
• Internetvideotheken

Unterstütze Kassenhardware

• Drucker: Matrixdrucker, Laserdrucker, Bondrucker,Barcodedrucker
• Kundendisplays, elektronische Kassenladen mit automatischer Öffnung beim Kassiervorgang,
• Touchscanner, Tischscanner, Funkscanner für Barcodes
• Chipkartenschreib-/Lesegeräte

Gutscheinverwaltung

Gutscheinkarten sind eine beliebte Geschenkidee zu den verschiedensten Anläss- en. Bieten Sie auch Ihren Kunden die Möglichkeit, Videospass zu verschenken, z.B. als Abonnement oder als Guthabenbetrag, den Sie frei einsetzen können. Wir bieten Ihnen die passenden Gutscheinkarten und Ihr Provid übernimmt die Verwaltung.

• Flexibilität und Sicherheit

  Mit der Unterstützung von Provid können die Geschenkgutscheine flexibel eingesetzt werden. Provid vereinfacht nicht nur die Handhabung, sondern verhindert auch Missbrauch.

  Sie erhalten von uns ein Programm, mit dem Sie über einen geeigneten Barcode-Etikettendrucker (Zebra) Adressaufkleber mit Ihrer Videothekenanschrift und einem bestimmten Barcode ausdrucken. Wenn Sie keinen solchen Drucker besitzen, liefern wir Ihnen die Aufkleber mit den Karten.

  Die Geschenkkarten werden erst mit dem Aufkleber gültig. Falls Karten von dem Verkaufstresen entwendet wurden, sind diese für Dritte wertlos.

  Der Barcode enthält die Artikel-Nr. für die Geschenkgutscheine, die der Computer beim Verkauf der Geschenkkarte und bei der Einlösung automatisch erkennt.

• Verkauf der Geschenkkarte mit beliebigem Guthaben

  Natürlich können Sie die Karte auch manuell mit einem beliebigen Guthabenbetrag beschriften. Zur Sicherheit ist auf der Kartenrückseite ein Feld zur Wiederholung des Betrags in Worten vorgesehen.

  Für den Verkauf legen Sie bitte einen Artikel

  • mit der Artikel-EAN-Nr. 997 000 000 000 7 an
  • und geben als Verkaufspreis 0 € an.

  Der Bediener muss dann beim Verkaufen den gewünschten Betrag eingeben.

• Feste Guthabenbeträge

  Sicherer als die oben beschriebene manuelle Methode ist die Anlage von Artikel- stammsätzen mit einem festen Guthabenbetrag. Sie können praktisch beliebig
  viele Artikel mit unterschiedlichen Guthabenbeträgen anlegen. Wenn Sie den entsprechenden Artikel über den Barcode einscannen, wird der zu kassierende Betrag automatisch angezeigt.

  Sie geben beim Drucken der Adressaufkleber an, wie viele Etiketten mit welchem Betrag Sie haben möchten. Der Wert wird dann auch auf dem Adressetikett ausge- druckt. Es steht Ihnen frei, den Betrag noch einmal auf der Vorderseite der Karte oder in Worten zu wiederholen.

  Sie können auch beide Methoden kombinieren, wenn Sie einen Artikel ohne Preis anlegen. Für diesen muss dann der zu kassierende Betrag und der Guthabenbetrag manuell angegeben werden.

• Verwendung der Kartenausstanzung als Kundenkarte

  Den ausgestanzten Teil der Karte können Sie heraustrennen und, wenn Sie wollen, als Kundenkarte verwenden. Das gilt für den Fall, dass der Beschenkte nicht bereits Kunde bei Ihnen ist und Sie nicht sicher sind, ob er nach Verwendung des Guthabens dauerhaft Kunde bleibt.